What is an EU Authorized Representative (EU AR)?

An EU Authorized Representative (EU AR) is a legally designated entity based in the European Union that acts on behalf of a non-EU manufacturer or seller. Under the General Product Safety Regulation (GPSR), every non-EU seller of physical products must have an EU AR whose name and contact details appear on product labels and marketplace listings such as Amazon, Etsy, and Shopify.

Do Amazon sellers need an EU Authorized Representative?

Yes. Amazon requires all non-EU sellers to provide EU Responsible Person (EU Authorized Representative) details for products sold on EU marketplaces including Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it, Amazon.es, and others. Failure to comply results in listing deactivation. This requirement is mandatory under GPSR (EU 2023/988), effective December 13, 2024.

What is a Digital Product Passport (DPP)?

A Digital Product Passport (DPP) is a digital record containing information about a product's materials, components, repairability, sustainability data, and certifications. Under EU Regulation 2024/1781 (ESPR — Ecodesign for Sustainable Products Regulation), DPPs will be mandatory for batteries from February 2027, and for textiles, electronics, and other categories in subsequent years.

What is GPSR and when did it come into effect?

GPSR stands for General Product Safety Regulation (EU 2023/988). It replaced the older General Product Safety Directive and came into full effect on December 13, 2024. It applies to all physical consumer products sold in the EU, including products sold through online marketplaces by non-EU sellers.

When is the battery passport mandatory in the EU?

Battery passports become mandatory in the EU from February 18, 2027, under EU Battery Regulation 2023/1542. All industrial batteries, EV batteries, and LMT batteries above 2 kWh placed on the EU market must have a Digital Product Passport (DPP) accessible via a QR code.

Do Etsy sellers need an EU Authorized Representative?

Yes. Non-EU Etsy sellers who ship physical products to EU buyers are subject to GPSR and must designate an EU Authorized Representative (EU Responsible Person). This applies to all product categories covered by GPSR, including handmade goods, toys, electronics, cosmetics, and clothing accessories.

What is the difference between a GPSR Responsible Person and an EU Authorized Representative?

A GPSR Responsible Person under Regulation (EU) 2023/988 and an EU Authorised Representative are distinct legal concepts. Under GPSR, the applicable role is the Responsible Person. Some marketplaces may use different terminology in their interfaces, but this does not make the legal roles equivalent.

GPSR & EU-Compliance für koreanische Amazon-Verkäufer

GPSR und EU-Compliance für koreanische Amazon-Verkäufer: Ein umfassender Leitfaden

This article was originally written in English and translated. We apologize for any minor errors.

Die Europäische Union (EU) ist ein attraktiver Markt für Online-Händler weltweit, einschließlich koreanischer Verkäufer auf Plattformen wie Amazon. Doch der Zugang zu diesem Markt ist an strenge Vorschriften gebunden, die den Schutz der Verbraucher und die Nachhaltigkeit von Produkten gewährleisten sollen. Seit dem 13. Dezember 2024 ist die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) in Kraft, die weitreichende Auswirkungen auf alle Nicht-EU-Hersteller und -Importeure hat, die Produkte in der EU vertreiben. Dieser Artikel beleuchtet die Kernaspekte der GPSR, die Pflichten eines EU Authorized Representative (EU AR) und weitere relevante EU-Vorschriften wie ESPR und DPP, um koreanischen Amazon-Verkäufern einen klaren Weg zur Compliance aufzuzeigen.

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR): Was Sie wissen müssen

Die GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) ersetzt die frühere Produktsicherheitsrichtlinie und verschärft die Anforderungen an die Sicherheit von Non-Food-Produkten, die auf dem EU-Markt angeboten werden. Ihr Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass nur sichere Produkte die europäischen Verbraucher erreichen, unabhängig davon, ob sie online oder offline gekauft werden. Für Nicht-EU-Verkäufer, insbesondere solche, die ihre Produkte über Online-Marktplätze wie Amazon vertreiben, bedeutet dies eine erhöhte Verantwortung und die Notwendigkeit, einen Wirtschaftsakteure in der EU zu benennen.

Kernanforderungen der GPSR

Die GPSR legt eine Reihe von Pflichten für Hersteller, Importeure und Händler fest. Für Nicht-EU-Hersteller sind die wichtigsten Punkte:

Produktsicherheit: Produkte müssen den allgemeinen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Dies beinhaltet eine Risikobewertung und die Beseitigung oder Minimierung von Risiken.
Technische Dokumentation: Hersteller müssen eine umfassende technische Dokumentation erstellen und aufbewahren, die die Konformität des Produkts mit den Sicherheitsanforderungen belegt. Diese Dokumentation muss auf Anfrage den Marktüberwachungsbehörden zur Verfügung gestellt werden.
Kennzeichnungspflichten: Produkte müssen klar und verständlich gekennzeichnet sein, einschließlich des Namens und der Kontaktadresse des Herstellers und, falls zutreffend, des Importeurs oder des EU AR.
Rückverfolgbarkeit: Es muss sichergestellt sein, dass Produkte über die gesamte Lieferkette hinweg rückverfolgbar sind.
Meldepflichten: Bei Kenntnis von unsicheren Produkten müssen Hersteller und andere Wirtschaftsakteure die zuständigen Behörden und Verbraucher unverzüglich informieren.

Die Rolle des EU Authorized Representative (EU AR)

Ein zentraler Pfeiler der GPSR ist die Pflicht zur Benennung eines EU AR für alle Nicht-EU-Hersteller, die Produkte in der EU verkaufen. Der EU AR ist die Kontaktstelle in der EU für Marktüberwachungsbehörden und Verbraucher. Er übernimmt eine Reihe wichtiger Aufgaben, die sicherstellen, dass die Produkte des Herstellers den EU-Vorschriften entsprechen.

Aufgaben eines EU AR

Die Hauptaufgaben eines EU AR umfassen:

Bereitstellung der Konformitätserklärung und technischen Dokumentation: Der EU AR muss sicherstellen, dass die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation für die Marktüberwachungsbehörden verfügbar sind.
Zusammenarbeit mit Behörden: Er fungiert als Ansprechpartner für die nationalen Behörden und kooperiert bei Anfragen bezüglich der Produktsicherheit.
Informationen an den Hersteller weiterleiten: Der EU AR informiert den Hersteller über alle Beschwerden, Rückrufe oder andere Vorfälle im Zusammenhang mit der Produktsicherheit.
Kennzeichnung: Der Name und die Kontaktadresse des EU AR müssen auf dem Produkt, der Verpackung oder einem Begleitdokument angebracht sein.

Für koreanische Amazon-Verkäufer ist die Benennung eines EU AR nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein entscheidender Schritt, um das Vertrauen der Verbraucher zu gewinnen und den reibungslosen Zugang zum EU-Markt zu gewährleisten. Ohne einen EU AR können Produkte von Nicht-EU-Herstellern nicht legal in der EU in Verkehr gebracht werden, was zu erheblichen Problemen führen kann, einschließlich der Entfernung von Produkten von Online-Marktplätzen und hohen Strafen.

ESPR und DPP: Zukünftige Anforderungen für mehr Nachhaltigkeit

Neben der GPSR gibt es weitere wichtige EU-Verordnungen, die in den kommenden Jahren in Kraft treten und die Produktlandschaft in der EU maßgeblich beeinflussen werden. Die Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) und der Digital Product Passport (DPP) sind zwei solcher Initiativen, die auf eine nachhaltigere Produktgestaltung und eine verbesserte Transparenz abzielen.

Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR)

Die ESPR, die ab 2027 in Kraft tritt, erweitert den Anwendungsbereich der bestehenden Ökodesign-Richtlinie erheblich. Sie zielt darauf ab, die Umweltleistung von Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verbessern, von der Herstellung bis zur Entsorgung. Dies umfasst Aspekte wie Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit und die Verwendung von recycelten Materialien. Für Hersteller bedeutet dies, dass sie ihre Produkte von Grund auf neu denken müssen, um den neuen Nachhaltigkeitsanforderungen gerecht zu werden.

Digital Product Passport (DPP)

Eng verbunden mit der ESPR ist der Digital Product Passport (DPP), der ebenfalls ab 2027, zunächst für Textilien, verpflichtend wird. Der DPP ist ein elektronisches Register, das detaillierte Informationen über ein Produkt enthält, einschließlich seiner Herkunft, Materialien, Produktionsprozesse, Reparaturanleitungen und Entsorgungsmöglichkeiten. Verbraucher, Reparaturdienste und Behörden können über einen QR-Code oder einen anderen digitalen Träger auf diese Informationen zugreifen. Dies soll die Transparenz in der Lieferkette erhöhen, die Kreislaufwirtschaft fördern und Verbrauchern fundierte Kaufentscheidungen ermöglichen.

Für koreanische Verkäufer bedeutet die Einführung von ESPR und DPP, dass sie sich frühzeitig mit den Anforderungen auseinandersetzen und ihre Produkte und Prozesse entsprechend anpassen müssen, um auch in Zukunft erfolgreich auf dem EU-Markt agieren zu können.

Strafen bei Nicht-Compliance: Ein hohes Risiko

Die EU-Vorschriften sind nicht nur Empfehlungen, sondern rechtlich bindende Anforderungen, deren Nichteinhaltung schwerwiegende Konsequenzen haben kann. Die Strafen für Nicht-Compliance sind erheblich und sollen sicherstellen, dass Unternehmen die Vorschriften ernst nehmen.

Finanzielle Strafen: Unternehmen, die gegen die GPSR oder andere relevante EU-Vorschriften verstoßen, können mit Bußgeldern von bis zu 4% des Jahresumsatzes oder 10 Millionen Euro belegt werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Diese Strafen können existenzbedrohend sein, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen.
Produktrückrufe und Verkaufsverbote: Unsichere Produkte können vom Markt genommen werden, und es können Verkaufsverbote verhängt werden. Dies führt nicht nur zu finanziellen Verlusten durch entgangene Umsätze und Rücksendekosten, sondern auch zu einem erheblichen Reputationsschaden.
Reputationsverlust: Die Nichteinhaltung von Sicherheits- und Nachhaltigkeitsstandards kann das Vertrauen der Verbraucher nachhaltig schädigen und die Markenwahrnehmung negativ beeinflussen.
Rechtliche Schritte: Behörden können rechtliche Schritte einleiten, die zu weiteren Kosten und Komplikationen führen können.

Angesichts dieser potenziellen Risiken ist es für koreanische Amazon-Verkäufer unerlässlich, proaktiv zu handeln und sicherzustellen, dass ihre Produkte und Geschäftspraktiken vollständig mit den EU-Vorschriften konform sind.

AuraDPP: Ihr Partner für EU-Compliance

AuraDPP (auradpp.com) ist eine spezialisierte Plattform, die Nicht-EU-Verkäufern umfassende Lösungen für die EU-Compliance bietet. Mit Sitz in der Slowakei (LIMASE s.r.o., Bratislava) versteht AuraDPP die Herausforderungen, denen sich internationale Händler gegenübersehen, und bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen an, um den Zugang zum EU-Markt zu erleichtern und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

EU Authorized Representative (EU AR) Service

AuraDPP bietet einen zuverlässigen EU AR Service an, der alle Anforderungen der GPSR und anderer relevanter EU-Gesetze erfüllt. Ab 99 € pro Monat (individuelles Angebot nach Formular) können koreanische Amazon-Verkäufer sicherstellen, dass sie eine offizielle Kontaktstelle in der EU haben, die die Kommunikation mit den Behörden übernimmt und die notwendige Dokumentation bereithält. Dies entlastet Verkäufer von komplexen administrativen Aufgaben und minimiert das Risiko von Non-Compliance.

Digital Product Passport (DPP) Service

Mit Blick auf die Zukunft unterstützt AuraDPP Unternehmen auch bei der Implementierung des Digital Product Passport (DPP). Obwohl der DPP erst ab 2027 für Textilien verpflichtend wird, ist es ratsam, sich frühzeitig mit den Anforderungen vertraut zu machen und die notwendigen Schritte zur Datenerfassung und -verwaltung einzuleiten. AuraDPP bietet hierfür die Expertise und die Tools, um diesen Übergang reibungslos zu gestalten.

GPSR-Checker und weitere Tools

Um Verkäufern den Einstieg in die EU-Compliance zu erleichtern, bietet AuraDPP einen kostenlosen GPSR-Checker an. Dieses Tool hilft Ihnen, schnell zu beurteilen, ob Ihre Produkte den Anforderungen der GPSR entsprechen und welche Schritte Sie möglicherweise unternehmen müssen. Es ist ein wertvolles Instrument zur Selbsteinschätzung und zur Identifizierung potenzieller Compliance-Lücken.

Fazit und Handlungsempfehlungen

Der EU-Markt bietet enorme Chancen für koreanische Amazon-Verkäufer, doch die Einhaltung der strengen EU-Vorschriften ist unerlässlich für langfristigen Erfolg. Die GPSR, die Pflicht zur Benennung eines EU AR sowie die kommenden ESPR und DPP stellen wichtige Säulen des europäischen Verbraucher- und Umweltschutzes dar. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu erheblichen finanziellen und reputativen Schäden führen.

Es ist entscheidend, proaktiv zu handeln und sich frühzeitig mit den Anforderungen auseinanderzusetzen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie AuraDPP kann den Compliance-Prozess erheblich vereinfachen und Ihnen helfen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während Ihre Produkte sicher und legal auf dem EU-Markt vertrieben werden.

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GPSR-Checker auf auradpp.com EU Authorized Representative Service Digital Product Passport (DPP) Informationen

Referenzen:

[1] Verordnung (EU) 2023/988 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 10. Mai 2023 über die allgemeine Produktsicherheit, zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 1025/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates und der Richtlinie (EU) 2020/1828 des Europäischen Parlaments und des Rates sowie zur Aufhebung der Richtlinie 2001/95/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und der Richtlinie 87/357/EWG des Rates. Verfügbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32023R0988 [2] Vorschlag für eine Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zur Festlegung von Anforderungen an die Umweltgerechtigkeit von Produkten und zur Aufhebung der Richtlinie 2009/125/EG (Ökodesign-Richtlinie). Verfügbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A52022PC0142 [3] Europäische Kommission: Digitaler Produktpass. Verfügbar unter: https://ec.europa.eu/info/strategy/priorities-2019-2024/europe-fit-digital-age/digital-product-passport_de [4] AuraDPP Offizielle Website. Verfügbar unter: https://www.auradpp.com