What is an EU Authorized Representative (EU AR)?

An EU Authorized Representative (EU AR) is a legally designated entity based in the European Union that acts on behalf of a non-EU manufacturer or seller. Under the General Product Safety Regulation (GPSR), every non-EU seller of physical products must have an EU AR whose name and contact details appear on product labels and marketplace listings such as Amazon, Etsy, and Shopify.

Do Amazon sellers need an EU Authorized Representative?

Yes. Amazon requires all non-EU sellers to provide EU Responsible Person (EU Authorized Representative) details for products sold on EU marketplaces including Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it, Amazon.es, and others. Failure to comply results in listing deactivation. This requirement is mandatory under GPSR (EU 2023/988), effective December 13, 2024.

What is a Digital Product Passport (DPP)?

A Digital Product Passport (DPP) is a digital record containing information about a product's materials, components, repairability, sustainability data, and certifications. Under EU Regulation 2024/1781 (ESPR — Ecodesign for Sustainable Products Regulation), DPPs will be mandatory for batteries from February 2027, and for textiles, electronics, and other categories in subsequent years.

What is GPSR and when did it come into effect?

GPSR stands for General Product Safety Regulation (EU 2023/988). It replaced the older General Product Safety Directive and came into full effect on December 13, 2024. It applies to all physical consumer products sold in the EU, including products sold through online marketplaces by non-EU sellers.

When is the battery passport mandatory in the EU?

Battery passports become mandatory in the EU from February 18, 2027, under EU Battery Regulation 2023/1542. All industrial batteries, EV batteries, and LMT batteries above 2 kWh placed on the EU market must have a Digital Product Passport (DPP) accessible via a QR code.

Do Etsy sellers need an EU Authorized Representative?

Yes. Non-EU Etsy sellers who ship physical products to EU buyers are subject to GPSR and must designate an EU Authorized Representative (EU Responsible Person). This applies to all product categories covered by GPSR, including handmade goods, toys, electronics, cosmetics, and clothing accessories.

What is the difference between a GPSR Responsible Person and an EU Authorized Representative?

A GPSR Responsible Person under Regulation (EU) 2023/988 and an EU Authorised Representative are distinct legal concepts. Under GPSR, the applicable role is the Responsible Person. Some marketplaces may use different terminology in their interfaces, but this does not make the legal roles equivalent.

دليل شامل: GPSR, EU AR & DPP للبائعين العرب على أمازون

جواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP) واللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) للمنتجات المباعة في الاتحاد الأوروبي: دليل شامل للبائعين العرب على أمازون

This article was originally written in English and translated. We apologize for any minor errors.

مقدمة: المشهد التنظيمي المتغير في الاتحاد الأوروبي

يشهد المشهد التنظيمي في الاتحاد الأوروبي تحولًا كبيرًا يهدف إلى تعزيز سلامة المنتجات واستدامتها. تؤثر هذه التغييرات بشكل مباشر على جميع الشركات التي تبيع منتجاتها داخل السوق الأوروبية، بغض النظر عن موقعها الجغرافي. بالنسبة للبائعين من خارج الاتحاد الأوروبي، وخاصة أولئك الذين يعتمدون على منصات التجارة الإلكترونية مثل أمازون، فإن فهم هذه اللوائح الجديدة والامتثال لها أمر بالغ الأهمية لضمان استمرارية الأعمال وتجنب العقوبات الكبيرة.

تتمثل اللوائح الرئيسية التي يجب الانتباه إليها في اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) ولائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR)، والتي تتضمن مفهوم جواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP). تهدف هذه المبادرات إلى حماية المستهلكين وتعزيز الاقتصاد الدائري، مما يتطلب من الشركات إعادة تقييم سلاسل التوريد وعمليات الإنتاج ووضع العلامات على المنتجات.

اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR): فهم الالتزامات الجديدة

دخلت اللائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) حيز التنفيذ في 13 ديسمبر 2024، لتحل محل التوجيه العام لسلامة المنتجات (GPSD) لعام 2001. تهدف هذه اللائحة إلى تحديث وتوحيد قواعد سلامة المنتجات في الاتحاد الأوروبي، مع التركيز بشكل خاص على التحديات التي تفرضها التجارة الإلكترونية والمنتجات الجديدة والتقنيات الرقمية. تطبق GPSR على جميع المنتجات غير الغذائية التي يتم طرحها في السوق الأوروبية، سواء كانت تباع مباشرة للمستهلكين (B2C) أو بين الشركات (B2B).

نطاق GPSR: المنتجات غير الغذائية والاستثناءات

تغطي GPSR مجموعة واسعة من المنتجات الاستهلاكية، ولكنها لا تنطبق على المنتجات التي تخضع بالفعل للوائح قطاعية محددة تتناول جميع جوانب السلامة. ومع ذلك، إذا كانت اللوائح القطاعية لا تغطي جميع جوانب السلامة، فإن GPSR تملأ هذه الفجوات. على سبيل المثال، الألعاب والإلكترونيات لها توجيهات خاصة بها، ولكن GPSR قد تغطي جوانب السلامة التي لا تتناولها هذه التوجيهات. تشمل المنتجات التي تغطيها GPSR بشكل كامل أثاث الأطفال والدراجات ومنتجات الليزر، بينما تستثنى منها المنتجات الطبية والأغذية والنباتات الحية والتحف.

المسؤوليات الرئيسية للبائعين

تفرض GPSR عدة مسؤوليات على البائعين، وخاصة أولئك الذين يقعون خارج الاتحاد الأوروبي:

معايير سلامة المنتج: يجب على جميع المنتجات المطروحة في السوق الأوروبية أن تكون آمنة وتلبي معايير السلامة الصارمة. يتطلب ذلك إجراء تقييمات للمخاطر والتأكد من أن المنتجات لا تشكل أي خطر على صحة المستهلكين أو سلامتهم.
متطلبات وضع العلامات والوثائق الفنية: يجب أن تكون المنتجات مصحوبة بمعلومات واضحة ومفهومة حول الشركة المصنعة، وأي مستورد (إن وجد)، ومعلومات الاتصال بالشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي. يجب أن تتضمن العلامات أيضًا تحذيرات وتعليمات السلامة بلغة الدولة العضو التي يباع فيها المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات المصنعة إعداد وثائق فنية شاملة تثبت امتثال المنتج لمتطلبات السلامة.
الحاجة إلى شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي: هذا هو أحد أهم التغييرات التي أدخلتها GPSR. يجب أن يكون لكل منتج يطرح في السوق الأوروبية شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي. يمكن أن يكون هذا الشخص هو الشركة المصنعة (إذا كانت مقيمة في الاتحاد الأوروبي)، أو المستورد، أو الممثل المعتمد، أو مزود خدمة التنفيذ.

دور الممثل المعتمد في الاتحاد الأوروبي (EU AR)

بالنسبة للبائعين من خارج الاتحاد الأوروبي، فإن تعيين ممثل معتمد في الاتحاد الأوروبي (EU AR) ليس مجرد خيار، بل هو التزام قانوني بموجب GPSR. يعمل الممثل المعتمد كجسر بين الشركة المصنعة غير المقيمة في الاتحاد الأوروبي وسلطات مراقبة السوق الأوروبية، مما يضمن أن المنتجات تلبي جميع المتطلبات القانونية.

ما هو الممثل المعتمد في الاتحاد الأوروبي؟

الممثل المعتمد في الاتحاد الأوروبي هو كيان قانوني أو شخص طبيعي مقيم داخل الاتحاد الأوروبي، يتلقى تفويضًا كتابيًا من الشركة المصنعة للعمل نيابة عنها فيما يتعلق بمهام محددة تتعلق بالتزامات الشركة المصنعة بموجب GPSR. هذا يعني أن الممثل المعتمد ليس مجرد نقطة اتصال، بل هو جزء لا يتجزأ من سلسلة الامتثال للمنتج.

لماذا هو إلزامي للبائعين من خارج الاتحاد الأوروبي؟

تتطلب GPSR أن يكون هناك شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي لكل منتج يتم طرحه في السوق. نظرًا لأن الشركات المصنعة من خارج الاتحاد الأوروبي لا يمكنها أن تكون هي نفسها "الشخص المسؤول" المقيم في الاتحاد الأوروبي، فإن تعيين ممثل معتمد يصبح ضروريًا. يعمل هذا الممثل كجهة اتصال رئيسية للسلطات، ويحتفظ بالوثائق الفنية، ويتعاون في أي إجراءات تصحيحية ضرورية.

مسؤوليات الممثل المعتمد في الاتحاد الأوروبي

تشمل المسؤوليات الرئيسية للممثل المعتمد ما يلي:

التعاون مع سلطات مراقبة السوق: تقديم الوثائق والمعلومات اللازمة لإثبات سلامة المنتج عند الطلب. يتضمن ذلك الوثائق الفنية وتقارير الاختبارات.
إبلاغ الشركة المصنعة: إبلاغ الشركة المصنعة بأي مخاوف تتعلق بسلامة المنتج أو عدم امتثاله.
الإخطار بالسلطات الوطنية: إخطار السلطات الوطنية المختصة عبر بوابة سلامة الأعمال (Safety Business Gateway) بأي إجراءات يتم اتخاذها بشأن المنتجات الخطرة.
التحقق من الامتثال: التأكد من أن الشركة المصنعة تلتزم بمتطلبات حفظ السجلات والوثائق الفنية ومعلومات وضع العلامات، بما في ذلك اسم الشركة المصنعة وعنوانها، واسم الممثل المعتمد وتفاصيل الاتصال به، ومعلومات تعريف المنتج.

أمازون والبائعون العرب: الحاجة إلى EU AR

تفرض أمازون، كمنصة سوق عبر الإنترنت، الامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي. هذا يعني أن البائعين العرب الذين يبيعون منتجاتهم للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي عبر أمازون ملزمون بتعيين ممثل معتمد في الاتحاد الأوروبي. بدون هذا الممثل، قد تواجه المنتجات خطر الإزالة من قوائم أمازون، وقد يتعرض البائعون لعقوبات قانونية. تهدف أمازون من خلال هذا الإجراء إلى الوفاء بالتزاماتها بموجب المادة 22 من GPSR، والتي تتطلب من مقدمي الأسواق عبر الإنترنت أن يكون لديهم عمليات داخلية لسلامة المنتجات.

جواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP) ولائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR)

بالإضافة إلى GPSR، يقدم الاتحاد الأوروبي لوائح جديدة تهدف إلى تعزيز استدامة المنتجات طوال دورة حياتها. تعد لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR) وجواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP) جزءًا أساسيًا من هذه المبادرة.

لائحة التصميم البيئي للمنتجات المستدامة (ESPR)

تمت الموافقة على ESPR في يونيو 2024، وهي إطار تنظيمي يطبق على أي شركة تبيع منتجات في الاتحاد الأوروبي، بغض النظر عن مكان تواجدها. تهدف ESPR إلى جعل المنتجات أكثر متانة وقابلية للإصلاح وإعادة التدوير وكفاءة في استخدام الطاقة والموارد. تحدد اللائحة متطلبات الأداء للمنتجات المطروحة في السوق الأوروبية، بالإضافة إلى متطلبات المعلومات لتعزيز الشفافية والاستدامة في تصميم المنتجات وتصنيعها.

مفهوم جواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP)

يعد جواز السفر الرقمي للمنتجات (DPP) أحد الجوانب المهمة لـ ESPR. يمكن تصور DPP على أنه "بصمة رقمية" للمنتج، وهو سجل رقمي شامل للمعلومات المهمة المتعلقة بالمنتج. يتم الوصول إلى هذا السجل عادةً عبر رمز QR أو أي حامل بيانات آخر موجود على المنتج نفسه. سيتضمن DPP معلومات مفصلة حول سلسلة توريد المنتج، وبصمته البيئية، والمواد المستخدمة، وبيانات الامتثال الكيميائي، وقابلية إعادة التدوير، وقابلية الإصلاح.

الهدف من DPP:

الشفافية: توفير معلومات شفافة للمستهلكين والجهات التنظيمية والشركات حول المنتجات التي يشترونها ويبيعونها.
الاقتصاد الدائري: تسهيل إعادة التدوير والإصلاح وإعادة الاستخدام من خلال توفير معلومات مفصلة عن مكونات المنتج وكيفية التعامل معه في نهاية دورة حياته.
الامتثال: مساعدة الشركات على الامتثال للوائح البيئية والاستدامة.

DPP للمنسوجات: متى وكيف؟

تعتبر المنسوجات والملابس من المجموعات المنتجات ذات الأولوية القصوى لـ DPP. من المتوقع أن يتم اعتماد القانون المفوض الخاص بـ DPP للمنسوجات في عام 2027، يليه فترة انتقالية لا تقل عن 18 شهرًا، مما يعني أن التنفيذ الفعلي من المتوقع أن يبدأ من عام 2028 فصاعدًا. على الرغم من أن المتطلبات النهائية لا تزال قيد التحديد، إلا أن الدراسات الأولية تشير إلى أن DPPs المبكرة ستركز على تكوين المواد، وعمليات التصنيع، والمؤشرات البيئية الأساسية، والامتثال الكيميائي، وإمكانية التتبع، والمتانة.

البيانات المحتملة التي قد يتضمنها DPP للمنسوجات:

معلومات المواد: تكوين الألياف، ومواصفات المكونات.
الخصائص الميكانيكية: درجة المتانة، ونتائج اختبارات التآكل.
الخصائص الكيميائية: أسماء المواد المثيرة للقلق، ومواقعها داخل المنتج، وتركيزاتها.
تعليمات الاستخدام الآمن: معلومات حول التفكيك وإعادة الاستخدام وإعادة التدوير.
قابلية إعادة التدوير: درجة قابلية إعادة التدوير، ومحتوى المواد المعاد تدويرها.
البصمة البيئية للمنتج: البصمة الكربونية والبصمة البيئية الإجمالية.
الكتيبات والتعليمات: تعليمات العناية والإصلاح، ومعلومات الضمان.

الفرق بين DPP والملصق المادي

من المهم فهم الفرق بين DPP والملصق المادي للمنتج:

DPP: سجل رقمي يتم الوصول إليه عبر حامل بيانات (مثل رمز QR) يحتوي على معلومات مفصلة عن المنتج: التركيب، سلسلة التوريد، الإصلاح، قابلية إعادة التدوير، البصمة البيئية، والمزيد.
الملصق المادي: ملصق يوفر طريقة موحدة لتوصيل مقاييس بيئية واستدامة رئيسية للمستهلكين. إنه امتداد مادي لـ DPP.

يعمل الاثنان معًا. يوفر الملصق المادي للمستهلكين تقييمًا مرئيًا سريعًا؛ يفتح رمز QR الموجود على الملصق DPP للحصول على البيانات الكاملة.

الامتثال لـ GPSR و ESPR: نصائح للبائعين العرب على أمازون

لضمان الامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي الجديدة، يجب على البائعين العرب على أمازون اتخاذ خطوات استباقية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى عقوبات صارمة، بما في ذلك غرامات تصل إلى 4% من حجم المبيعات السنوية للشركة أو 10 ملايين يورو، أيهما أعلى، بالإضافة إلى إزالة المنتجات من السوق.

الخطوات الأساسية للامتثال لـ GPSR:

فهم المتطلبات: قم بتقييم منتجاتك لتحديد ما إذا كانت تقع ضمن نطاق GPSR وأي لوائح قطاعية أخرى. فهم المتطلبات المحددة التي تنطبق على منتجاتك.
تعيين ممثل معتمد في الاتحاد الأوروبي (EU AR): إذا كنت بائعًا من خارج الاتحاد الأوروبي، فقم بتعيين EU AR مؤهل. يجب أن يكون هذا الكيان مقيمًا في الاتحاد الأوروبي ومفوضًا كتابيًا للعمل نيابة عنك.
إعداد الوثائق الفنية: قم بتجميع وإنشاء جميع الوثائق الفنية اللازمة التي تثبت سلامة منتجاتك وامتثالها. يجب أن تكون هذه الوثائق متاحة لـ EU AR والسلطات عند الطلب.
وضع العلامات الصحيحة: تأكد من أن منتجاتك تحمل العلامات الصحيحة، بما في ذلك معلومات الشركة المصنعة، و EU AR، ومعلومات تعريف المنتج، وأي تحذيرات أو تعليمات سلامة ضرورية بلغة الدولة العضو التي يباع فيها المنتج.
مراقبة التغييرات التنظيمية: ابق على اطلاع دائم بأي تحديثات أو تغييرات في لوائح GPSR و ESPR، حيث قد تتطور المتطلبات بمرور الوقت.

الاستعداد لـ DPP:

تقييم دورة حياة المنتج (LCA): ابدأ في إجراء تقييمات دورة حياة المنتج (LCA) لمنتجاتك لفهم بصمتها البيئية. ستكون هذه البيانات أساسية لـ DPP.
جمع البيانات: قم بإنشاء أنظمة لجمع البيانات المتعلقة بتكوين المواد، وعمليات التصنيع، وسلسلة التوريد، وقابلية إعادة التدوير، وقابلية الإصلاح لمنتجاتك.
الشراكة مع مقدمي الحلول: فكر في الشراكة مع الشركات التي تقدم حلول DPP لمساعدتك في إنشاء وإدارة جوازات السفر الرقمية لمنتجاتك.
الاستفادة من الشفافية: استخدم DPP كفرصة لتعزيز الشفافية وبناء الثقة مع المستهلكين، بدلاً من مجرد الامتثال للوائح.

الخلاصة

تعد اللوائح الجديدة للاتحاد الأوروبي، مثل GPSR و ESPR و DPP، خطوات مهمة نحو سوق أكثر أمانًا واستدامة. بالنسبة للبائعين العرب على أمازون، فإن فهم هذه اللوائح والامتثال لها ليس فقط التزامًا قانونيًا، بل هو أيضًا فرصة لتعزيز سمعة علامتهم التجارية وبناء الثقة مع المستهلكين الأوروبيين. من خلال اتخاذ خطوات استباقية لتعيين ممثل معتمد في الاتحاد الأوروبي، وإعداد الوثائق الفنية، والاستعداد لـ DPP، يمكن للبائعين ضمان استمرارية أعمالهم وازدهارها في السوق الأوروبية المتغيرة.

تحقق من منتجاتك باستخدام مدقق GPSR المجاني على auradpp.com